勘察設計行業進入重新洗牌、深度調整時期,企業力圖重新界定業務邏輯、管理邏輯、專業邏輯,構建新競爭力。如何借力新管理理念與前沿技術,用信息化支撐企業轉型升級,成為2萬多家勘察設計企業的重要命題。
作為傳統知識密集型企業,利用新興技術打造線上線下相結合,跨組織、跨地域、高效協同的數字化智慧設計院,面臨著管理、經營、生產、科技、人才五大關鍵需求
提升集團化管控能力
制度、流程體系固化,提升規范化管理水平
提升市場經營能力
客戶、商機、合同、應收、產值管理,實現經營與財務管控一體化
提升項目管理和專業協同能力
計項目標準化、規范化、知識化管理,促進專業協同,提升設計質量
提升科技創新能力
跟蹤行業前瞻信息,建設專家智囊庫,構建成果超市,提升科研水平和創新能力
提升復合型人才培養效率
建立職業發展通道,構建崗位學習路徑,員工激勵與賦能,培養復合型人才
作基于五大需求,結合與眾多標桿企業的技術積累與豐富經驗,藍凌形成了全新的勘察設計行業智慧辦公解決方案,將從知識、管理、業務、決策四個維度支撐眾多勘察設計企業數字化轉型。
統一門戶,打造設計院辦公入口
基于門戶引擎,快速構建多組織、多角色、多類型工作門戶,滿足設計院總部到各地分支機構需求,配置個性化資訊與流程,讓設計集團擁有統一協同辦公入口。
流程E化,推進多領域規范協作
通過流程規劃、流程梳理、流程E化、流程效率分析、流程優化,實現設計院端到端流程精細化管理。從采購申請、設計合同評審到科研項目立項、財務報銷、知識上傳……多流程協作,推動設計院高效運營。
多維知識庫,不止盤活設計經驗
基于知識管理現狀評估與規劃,構建為勘察設計企業知識管理體系。通過標準規范庫、項目成果庫、科研成果庫、專業技術庫、標準圖庫等,推進企業核心知識積累與復用。多維知識庫,配合知識地圖,讓知識快速顯現,賦能企業高效運營。
培訓學習,賦能設計人員快成長
基于相關模塊,打造線上企業大學或書院,結合闖關學習、自主學習、每日一學、每日一考,讓學習路徑清晰化、學習模式游戲化、學習時間碎片化,賦能設計新人快速成長,企業人員能力成長有保障。專家網絡,盤活大型設計院最寶貴的經驗與財富,讓知識傳承與復用得以實現。
費用管控,提效每一筆資金利用
一體化費用管控,涵蓋預算管理、事前申請、費用報銷、借款管理、保證金管理,幫助勘察設計企業實現精細化費用管控,進而達成業務、財務一體化,讓經營高效、合規。
項目管理,工時、產值等全掌握
支撐從項目立項、項目計劃、項目執行、項目變更、項目監控至項目總結全生命周期管理。包括工時錄入、查詢、統計、績效、客戶管理、商機管理、合同管理、應收管理、產值分配等等,實現業務流、資金流、信息流三流合一,促進勘察設計企業經營與財務管控一體化。
客服管理,變“被動”到“主動”
全新客服平臺,讓客戶方便、及時反饋項目問題,及早化解項目風險 讓客戶方便、實時查看所反饋問題的處理進展,讓客戶安心,減少問題升級 通過項目簡報的及時推送,讓客戶實時了解項目執行情況 方便獲取客戶對項目的評價
課題管理,讓科研項目全程透明
支持設計院科研項目從立項、審查、在研、驗收全生命周期信息化管理,過程管控透明化、課題查詢實時化、經費統計自動化、知識積累持續化,讓設計院科研課題管理清晰、高效,不斷創造價值。
攜手中國鐵路設計集團、中建西南院、同濟設計集團、北京建筑設計院等名院企業,用智慧辦公推高效運營,賦能敏捷轉型。
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