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    如何做好OA辦公系統管理?

    作者:藍凌OA辦公系統 時間:2019-09-30 關注微博關注微博

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      對國內企業來說,通過OA辦公系統來提高企業管理水平和辦公效率已然非常普遍。

      目前,OA系統在這方面發揮了巨大作用,但仍然有些價值沒有被開發出來,雖然很多企業已經實施了OA辦公系統,但是應用得不夠順利,期間遇到的一些問題仍然缺少對策。

      企業在制定OA系統的管理制度時可參考以下七個方面:

      1、組織職責

      包括OA系統維護部門的職責明細,這部分需要詳細說明維護部門在OA系統設置、培訓、維護、數據管理、需求管理、賬號管理等方面的工作內容和權限;還包括其他部門/子公司的職責明細,主要指對本部門工作內容的管理規定。

      2、文件管理

      文件管理是OA系統應用的重點,所以需要嚴格規范公司收文、發文、通知、公告、審批文件的管理方式,包括文檔格式的規范,以及文檔傳輸、審批、存檔的規范。

      3、系統模塊

      規范OA系統各功能模塊的使用對象、使用權限、使用方式、使用流程等內容。尤其是對于工作流這樣的核心應用,更需要做出明確的規范,包括表單、流程、審批方式、審批時限、數據查看等方面。

      4、用戶權限

      包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領導、公司領導、OA管理員等各類辦公角色的權限劃分,每個角色在OA系統中的權限是什么要有清晰的規范,包括每個角色能做什么,不能做什么,以及怎么做都要明確。

      5、登陸規范

      包括OA系統的上下班登陸時間、考勤時間、賬號管理、密碼設置、登陸方式等問題做出規范。

      6、安全保密

      安全保密是OA系統使用過程中的重要內容,所以必須對員工訪問OA系統的電腦、網絡和方式做出嚴格要求,對訪問OA系統中的各項信息、數據進行保密約束。

      7、其他方面

      介紹OA系統管理制度和企業其他相關制度的關系,以及在使用OA系統的過程中可能產生的獎勵或處罰辦法。
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