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    中鐵十七局:打造近2W鐵軍背后的一體化移動門戶

    客戶檔案及需求

    中鐵十七局集團前身是人民解放軍鐵道兵第七師,組建于1952年,隸屬于國務院國資委,是鐵建股份有限公司全資的大型建筑施工企業。企業先后承建了400多條鐵路、500多條高速公路、50多條城市軌道交通和一大批重點工程項目建設。

    集團現有職工19000多人,下設6個綜合工程公司和建筑、電氣化、軌道交通、物資、房地產、上海股權投資管理、勘察設計、國際10個專業公司,以及19個成員單位。基于OA功能不夠多,難以支撐進一步提升辦公效率、各系統相互獨立,需要統一門戶、統一流程來加強集團管控、OA在各業務單元應用不夠深廣,促進資源共享不給力、流程及數據不夠靈活,不足以強化決策支撐等問題或需求,攜手藍凌全面升級OA至EKP-J12并與釘釘平臺集成,打造了一體化的移動辦公平臺。

    選型思考

    談及選擇藍凌產品及服務的理由,主要是以下幾方面:

    • 平臺型OA
      支撐5年以上的IT規劃,支撐拓展應用開發;
    • 一體化支撐
      多系統整合、應用匯聚,數據、流程、知識互聯互通;
    • 客戶價值共享
      大中型客戶案例較多,經驗借鑒、資源復用。

    方案規劃

    基于藍凌大中型組織一體化智慧辦公平臺EKP,通過多級工作門戶構建、多領域協同模塊部署、多系統集成整合、多端移動辦公接入,打造了中鐵十七局一體化移動辦公平臺。

    應用場景

    • 門戶設置

      18大企業門戶采用集中部署、分級管理模式,讓各級組織信息資源快速獲取,打造近兩萬員工統一辦公入口。

      公文管理

      3萬+文件通知讓公司政令通達;兼具公文基本信息字段自定義,靈活高效。公文從核稿、審批、分發等全過程都真正實現了線上辦理,不需要線下走一遍紙質審批、存檔。

    • 流程管理

      可以自定義審批表單,非常靈活方便,不僅提高審批效率,更固化了管理模式,減少隨意性。2000+條在途審批流程實時查看,包括異常、結束流程等狀態一手全掌控。

      釘釘辦公

      OA待審、待閱實時推送到釘釘,實現消息穿透,直接處理;EKP應用可通過釘釘等接入,實現流程、知識、論壇、任務、工作總結等管理模塊,大大方便了移動辦公。

    • 知識中心

      24000+篇知識文檔分類匯總,結合門戶,實現了部門業務展示和知識管理。

      文檔轉換

      將所有控件或附件中word、EXCEL、PPT、PDF文檔等全部轉換成HTML網頁格式,提高了訪問速度,跨平臺性更好,方便各種移動端訪問。

    價值體現

    中鐵十七局智慧辦公平臺,實現了多方面的價值,開始朝全面實現辦公信息化、流程化、移動化邁進。

    • 1.通過企業門戶整合信息和數據資源,為集團的經營、管理提供了信息和數據支持;

    • 2.促進了集團與各板塊、各板塊間信息共享和業務集成,形成上下貫通、左右協同的一體化業務體系,同時減少了總體投資,提高IT資源價值;

    • 3.通過流程管控、知識管理,強化了集團管控,同時為各板塊提供了共享服務;

    • 4.整合了各類辦公資源、信息資源,提高了全集團的辦公效率,提升了集團整體管理水平。 目前集團公司所屬16家單位的EKP協同工作平臺全部實現了上線運行,開始朝全面實現辦公信息化、流程化、移動化邁進。

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